지식 공유/엑셀 지식9 엑셀에서 양수 음수 구분하여 컬러 표시하는 방법 엑셀에서 숫자가 양수는 ▲파란색, 음수는 ▼빨간색으로 표시되어 있는 것을 본 경우가 있으실겁니다. 맞습니다. 바로 주식 정보에서 쉽게볼 수 있는데요. 주식에서도 증소/감소를 표시할 때 상하 화살표와 함께 파란색과 빨간색 컬러를 표시하게 됩니다. 이러한 경우에는 업무를 하다보면 엑셀 작업할 때 동일하게 표시할 경우가 생기며 이 경우는 회계 업무 하시는 분, 예산 업무 하시는 분은 분명 쓰이시게 될 약간은 고급 기술이라고 보시면 됩니다. 간단히 설명드리기 위해 예제를 위와 같이 드리겠습니다. 가장 우측에 증감이라고 해서 [올해점수-작년점수]의 값을 표시하였는데요. -3은 감소한거고, +2는 증가한거라고 보시면 됩니다. 자! 여기서 그럼 어떻게 음수값과 양수값에 따라 자동으로 화살표 표시 및 컬러 표시를 하는.. 2023. 4. 20. 엑셀 텍스트 여러 셀로 나누는 방법 엑셀 업무를 하다보면 한 셀에 텍스트를 여러 셀로 나눠서 입력이 필요한 경우가 있습니다. 이러한 경우에는 엑셀의 '텍스트 나누기' 기능을 사용하면 되는데요. 엑셀을 조금 다뤄보신분들은 '텍스트 나누기' 기능 버튼을 눌러보기까지는 하셨을테지만, 상세 화면에서 어떤 식으로 설정을 해야할지 몰라서 포기한 분들이 생각보다 많이 계십니다. 이번 글에서는 화면별로 따라하면 누구나 '텍스트 나누기' 기능을 사용할 수 있도록 설명드리겠습니다. 위 예제를 보시면 왼쪽에 한 셀에 사번, 이름, 부서 등 여러 데이터들이 입력되어 있는 경우가 있습니다. 이런 경우에는 보통 다른 문서에 기입된 텍스트를 복사하여 붙여넣기 할 때 한 셀에 붙여넣기 되는 경우가 있는데요. 이럴 때 우측 표와 같이 각 텍스트별 다른 셀에 입력하기 위.. 2023. 3. 6. 엑셀 수식 서식 복사하기 붙여넣기 정리 엑셀 수식 서식 복사하기 붙여넣기 정리 엑셀의 기본 함수들 기준으로 정리하여 글을 올려드렸는데요. 이번에는 함수보다 더 중요한 엑셀 기능인 수식과 서식 복사 기능입니다. 엑셀의 가장 유용하고 핵심 기능 중 하나가, 수식을 설정해 놓은 다음 해당 수식을 복사하거나 끌기 기능을 하면 자동으로 수식이 복사되어 매칭된 수식 결과 값을 산출되는 경험을 해보셨을텐데요. 상황에 따라 수식을 복사할 때도 있고 수식 복사가 필요 없이 결과값만 복사가 필요한 경우도 있고, 이렇게 여러가지 상황이 있을 수 있어 이번 시간을 통해 명확히 이해시켜놓고자 합니다. 바로 예제를 들어가며 설명드리겠습니다. 이름 국어 영어 수학 합계 평균 서장훈 80 80 75 235 78 김준호 90 90 85 265 88 신동엽 80 80 85 .. 2023. 3. 3. 엑셀 업무 활용 단축키 모음 엑셀의 기본 함수들과 피벗 기능에 대해서 그동안 설명을 드렸었는데요. 이 정도만 알아도 직장에서 엑셀을 어느 정도 활용하실 수 있으시는 수준이시지만 엑셀을 활용하여 업무 처리하는데 단축키를 알면 업무 능력도가 3배 이상 빨라질 수 있습니다. 그래서 이번 시간에는 개인적으로 주로 많이 사용하게 되는 단축키 위주로 설명드리겠습니다. (알고 있으면 정말 신기하고 정말 유용한 단축키입니다^^) Shift+이동키 특정 셀을 선택한 상태에서 Shift 키를 누르고 동시에 이동키를 누르면 첫 셀을 기준으로 이어서 블록이 설정됩니다. 가까운 셀을 빠르게 지정할 때 유용합니다. Ctrl+이동키 특정 셀을 선택한 상태에서 Ctrl 키를 누르고 동시에 이동키를 누르면 이동키의 방향으로 특정 데이터가 기입된 셀 바로 전의.. 2023. 3. 1. 엑셀 피벗 테이블 완벽 정리 이번에 설명드린 엑셀 함수는 '피벗'입니다. 상사가 갑자기 피벗으로 정리하라는 요청이 있을때, 식은땀 나고 그러시지는 않으셨어요? (제가 그랬었어요ㅎㅎ) 이번 참에 엑셀 피벗 기능을 완벽히 이해하셔서 누가 어떤 요청을 하더라도 자신있게 처리해보자구요! 그정도로 이해만하면 사용하기 쉬운 피벗 함수입니다. 우선 피벗의 정의부터 볼까요? 피벗이란? 정리가 안된 데이터 및 많은 양의 데이터를 사용자가 생각하는 바에 따라 원하는 기준으로 데이터를 재구성(재배치)하는 실무 엑셀 기능. 좀 더 쉽게 풀이하면 많은 데이터 중에서 내가 필요한 정보를 확인할 수 있도록 쉽게 재배치 할 수 있는 엑셀 기능이라고 이해하시면 됩니다. 이번에도 예제로 한번 설명드려 보겠습니다. 아래와 같이 정리가 필요한 데이터가 있다고 가정합니.. 2023. 2. 23. 엑셀 함수 정리 SUMIF SUMIFS COUNTIF COUNTIF VLOOKUP 함수에 이어 직장인들이 가장 많이 사용하는 엑셀 함수가 SUMIF와 COUNTIF 입니다. SUMIF와 COUNTIF 함수는 영어로 해석하면 대략 어떤 기능을 하는 함수인가 유측해볼 수 있습니다. SUMIF 만약 A하면 B를 합해라. COUNTIF 만약 A하면 B를 카운트해라. 맞습니다. 그럼 정확한 정의와 예제로 설명드리겠습니다. SUMIF 특정 조건에 충족하는 숫자들의 합으로 사용방법은 =SUMIF(조건범위, 조건값, SUM할 숫자 영역) 입니다. 역시나 쉬운 예제로 설명드리겠습니다. 위와 같이 팀원 명부 데이터 표가 있다고 가정합니다. 팀원 중에서 직급이 '부장'인 직원들의 연차 합을 구해봅니다. 직급이 '부장'인 분은 서장훈, 신동엽 이렇게 2명이며 이 두분의 연차(근무연수)는 각각.. 2023. 2. 21. 엑셀 함수 정리 VLOOKUP HLOOKUP IFERROR 직장인으로써 가장 필요하고 필수적으로 알고 있어야할 엑셀 함수는 바로 VLOOKUP 입니다. 한번만 정확하게 이해하고 배워두면 앞으로 엑셀 데이터를 다룰 때 자유자재로 날라다실 수 있어요! VLOOKUP이란? 특정 값을 기준으로 특정 가로형 데이터 영역에서 원하는 값을 찾기 위한 함수. 쉽게 풀이하면 A와 B 표 2개가 있어 A에서의 데이터를 기준으로 B에서 맞는 데이터를 찾아 매칭시키는 역할의 함수라고 보시면 됩니다. 이렇게 한마디 문장으로 이해하기는 쉽지는 않을 것 같아서 예제로 바로 설명드리겠습니다. 팀원들의 명단 정보가 아래 표와 같이 있다고 가정합니다. 그 다음에는 아래 표와 같이 6명의 TF 구성원 선출이 되었고, 선출된 TF 구성원 6명의 소속과 나이 정보를 바로 위 팀원 명단 정보에서 가져.. 2023. 2. 18. 엑셀 함수 정리 IF, OR, AND, LEFT, RIGHT 앞서 기본 엑셀 함수 SUM, AVERAGE, MAX, COUNT에 대하여 알아보았는데요. 제일 핵심 함수를 배우기 전에 필수적으로 알고 있어야 할 함수 몇가지를 오늘 소개해드리겠습니다. 혹시 구독자분중에서 공대 출신이 계시다면 조금 더 친숙한 함수명이지 않을까 합니다. 함수명 설명 IF A 값이 참이라면 B를, 거짓이라면 C를 반환하는 함수 AND A도 참이고, B도 참인 경우 C를 반환하는 함수 OR A가 참이거나 B가 참이거나 C를 반환하는 함수 RIGHT 선택 범위 내 오른쪽을 기준으로 지정한 N 번째까지의 문자 LEFT 선택 범위 내 왼쪽을 기준으로 지정한 N 번째까지의 문자 MID 선택 범위 내 왼쪽을 기준으로 지정한 N 번째부터 M개의 문자 사용하는 방법에 대해 설명 드리겠습니다. =IF(M.. 2023. 2. 17. 엑셀 함수 정리 SUM, COUNT, TODAY, TRIM 대부분의 사무직 직장에서는 엑셀을 사용하게 되고, 이번 엑셀 강의에서는 제일 기초이자 기본적인 함수에 대해 설명드리겠습니다. 함수명 설명 SUM 선택된 영역에 대한 숫자 합계 AVERAGE 선택된 영역에 대한 숫자 평균값 MAX 선택된 영역에 대한 숫자 최대값 MIN 선택된 영역에 대한 숫자 최소값 MEDIAN 선택된 영역에 대한 숫자 중간값 MODE 선택된 영역에 대한 숫자의 최빈값 COUNT 선택된 영역에 대한 숫자의 개수 함수별 각각 실제 어떻게 사용하는지 알려드리겠습니다. 엑셀 컬럼에 위 그림과 같이 함수를 텍스트로 작성하셔도 되고, 아니면 "=함수명("을 작성하시고 마우스로 원하시는 영역을 드래그하여 더욱 쉽게 설정하실 수도 있습니다. 날짜 관련 함수들은 실질적으로 관리 목적으로 사용하게 되며,.. 2023. 1. 27. 이전 1 다음
